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利用申込み・手続きのご案内

※必ず事前にお電話にて空き状況をご確認ください。(TEL 026-226-0008

利用時間及び休館日

利用時間 午前9時から午後9時30分まで(ギャラリーは午後6時まで)
時間外のご利用を希望される場合は、ご相談ください。
例1 準備等で午前9時前にご利用される場合など
例2 片付け等で午後9時30分を越えてご利用される場合など
※時間外の利用につきましては、別途超過料金がかかりますので、ご了承ください。
休館日 原則毎週月曜日、年末・年始(12月28日〜1月3日)、その他工事等による休館日がございます

利用申込みの受付

受付期間
  • 大ホール、中ホール、小ホール、ギャラリー(※楽屋を含む)
    利用日1年前にあたる日の属する月の初日から40日前まで。
    ただし、初日が休館日の場合は翌開館日となります。
  • リハーサル室、会議室
    利用日の2ヶ月前にあたる日(その日が休館日の場合は翌開館日)。
    ただし、上記の施設と併せて利用申し込みをする場合は上記を適用します。
受付時間 午前9時から午後5時まで
受付場所 ホクト文化ホール管理事務室
申込み方法
  • 窓口、電話による申込
    お電話にて空き状況をご確認の上、ご来館またはお問い合わせフォームより利用申込書をご提出ください。
    TEL 026-226-0008

    利用の内容は具体的に
    利用申込書には、催物の内容、入場料金、入場方法及び開終演時間などについて具体的に記入してください。
    本番時間は午前9:00から午後9:30までの間で設定してください。

  • インターネットによる申込
    長野県文化振興事業団施設予約システムにて予約手続きをお願いいたします。

    お手続の流れは施設予約システム内、『ご利用の手引き』をご確認ください。

    インターネットでの申込には利用者登録が必要です。施設予約システム内右上、『利用登録』より登録をお願いいたします。登録には数日かかる場合があります。

    インターネットによる申込は会議室、リハーサル室のみご利用いただけます。大ホール、中ホール、小ホール、展示室をご利用希望の方は窓口、電話による申込をお願いいたします。

    第3会議室・第4会議室を同時にご利用希望の方はお電話にてお問合せください。

空き状況の確認 長野県文化振興事業団施設予約システムにて当ホールの予約状況(空き状況)をご確認いただけます。
受付順位の決定
  • 大ホール、中ホール、小ホール、ギャラリー(※楽屋を含む)
    先着順の受付となります。
    ただし受付開始初日は、ホクト文化ホール管理事務室で9時から受付開始、ご希望が重なった場合11時から抽選を行います。午後1時以降は、先着順の受付となります。
  • リハーサル室、会議室
    先着順の受付となります。
    ただし、上記の施設と併せて利用申し込みをする場合は上記を適用します。

利用料金と納入時期

請求書を送付いたします。銀行振込、または直接窓口で現金にてお支払いください。
利用料金のご案内はこちら

納入期限
ホール、ギャラリー 申込日から30日以内
会議室、リハーサル室 申込日から7日以内
備品利用料、超過料金 利用日から7日以内

利用の変更及び取消

変更または取消の場合はご連絡ください。
取消の場合、定められた期日までに取消の手続きが完了した場合に限り、次の通り利用料金を還付いたします。

施設 取消日 還付率
大ホール、中ホール、小ホール、ギャラリー
(同時利用の楽屋・リハーサル室及び会議室を含む)
利用日の6ヶ月前まで 75%
利用日の40日前まで 50%
リハーサル室、会議室 利用日の1ヶ月前まで 75%
利用日の7日前まで 50%